SISTEM KAS KECIL

Untuk pembayaran dalam jumlah yang tidak terlalu besar dapat dilakukan melalui kas kecil.

Metode pencatatan kas kecil :

• Sistem dana tetap (imprest fund system)
• Sistem dana berubah (fluctuate fund system)

SISTEM DANA TETAP (IMPREST FUND SYSTEM)

pada sistem ini pada saat terjadi transaksi tidak dilakukan pencatatan, hanya membuat memo saja. 

Fisik uang ditambah dengan faktur (bon) menghasilkan saldo kas kecil yang tetap

Transaksi kas kecil dicatat pada saat pengisian kas kecil kembali dengan mendebitkan masing-masing beban dan mengkreditkan kas besar.

Contoh

• 01/06/15 Pembentukan kas kecil senilai 1.500.000

        Jurnal : kas kecil (d)  1.500.000

                          Kas (k)                          1.500.000

• 02/06/15 Pembayaran parkir 100.000

Jurnal : tidak ada

• 04/06/15 Pembayaran bensin 250.000

        Jurnal : tidak ada

• 07/06/15 Pembayaran keamanan 150.000

 Jurnal : tidak ada

• 15/06/15 Pembayaran rekening air 300.000

 Jurnal : tidak ada

• 16/06/15 Pengisian kas kecil kembali

        Jurnal : Beban parkir (d)  100.000

                       Beban bensin (d) 250.000

                       Beban kantor (d) 150.000

                       Beban air (d)         300.000

                            Kas (k)                               800.000

SISTEM DANA BERUBAH (FLUCTUATE FUND SYSTEM)

Pada metode ini tidak ditentukan jumlah kas kecil dalam jumlah yang konstan. Pengisian kembali kad kecil dapat dilakukan sewaktu-waktu bila saldo kas kecil sudah menipis.

Contoh

• 01/06/15 Pembentukan kas kecil senilai 1.500.000

        Jurnal : kas kecil (d)  1.500.000

                          Kas (k)                          1.500.000

• 02/06/15 Pembayaran parkir 100.000

Jurnal : beban parkir (d) 100.000

                    Kas kecil (k)                  100.000

• 04/06/15 Pembayaran bensin 250.000

        Jurnal : beban bensin (d) 250.0000

                           Kas kecil (k)                      250.000

• 07/06/15 Pembayaran keamanan 150.000

 Jurnal : beban kantor (d) 150.000

                     Kas kecil (k)                   150.000

• 15/06/15 Pembayaran rekening air 300.000

 Jurnal : beban air (d) 300.000

                     Kas kecil (k)            300.000

• 16/06/15 Pengisian kas kecil kembali

        Jurnal : kas kecil (d) 800.000

                            Kas (k)                      800.000

Kedua metode pembentukan kas kecil digunakan untuk menjaga kemungkinan adanya penyelewengan, namun ditinjau dari segi pengawasan secara internal metode sistem dana tetap lebih baik, dikarenakan jumlah pengisian kembali tergantung pada jumlah bukti pengeluaran kas kecil, jumlah uang tunai ditambah bukti pengeluaran kas kecil harus sama dengan jumlah dana kas kecil. Sehingga apabila terjadi selisih akan mudah ditelusuri.